Referat bestyrelsesmøde 11.August 2022

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 11. august 2022.

Mødet foregik i roklubben
Tilstedeværende: Bjørn Mathiasen, Finn Grønborg, Karin Büchler, Kirsten Lindberg, Søren Bader, Ole Jørgensen og Ellen Nielsen
Fraværende: Carsten Medom Madsen

Siden sidst:
Der har været afholdt sommerfest i klubben den 25. juni. Dagen var beriget med flot sommervejr, så det var muligt at sidde ude. Der blev grillet medbragt kød og arrangørerne havde lavet lækkert tilbehør. Der blev spillet op til dans med Jesper, som var blevet sponsoreret af Flemming – tusind tak for det. En rigtig hyggelig aften med ca. 50 fremmødet, som alle takker for en dejlig aften.
Den 2. juli var der Ronet Syd madpakketur fra FR. her var ca. 30 roere mødt op fra forskellige klubber. Dagen begyndte med kaffe og rundstykker, hvorefter de fremmødte blev fordelt i bådene. Vejret var desværre ikke det bedste, men det kunne lade sig gøre at ro til Trelde, hvor Karin var så flink at udlåne sit dejlige havebord ved stranden. Dagen sluttede med kage og kaffe i klubben.
Den 9.-10. juli har der været afholdt kajak weekendtur til klubbens sommerhus.
GFR har afholdt deres årlige madpakketur den 7. august. De fremmødte havde en dejlig rotur og efterfølgende blev der serveret friskrøgede ørreder efterfulgt af kaffe og ostemadder.
Selvom der har været sommerferie periode siden sidste bestyrelsesmøde, så har der været god gang i instruktionsroning mandag og onsdag, hvor instruktører, nye medlemmer og rutinerede har slidt på vandet og bådene. Bestyrelsen takker instruktørerne for deres indsats.
Der har også været godt gang i vores kajakker. Her har instruktørerne også haft travlt med at hjælpe kajakroerne med at få genopfrisket deres færdigheder og oplære nye roere. Bestyrelsen takker også her instruktørerne for deres indsats.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Finn er stadigvæk godt tilfreds med økonomien. Der er endnu ikke igangsat nogen af de store opgaver med at få udskiftet vores el og udskiftet vinduer i opholdsrummet. De ansøgninger klubben har haft ved Kommunens Klimaskærm har udløst et tilskud til udskiftning af vinduespartiet i det sydøstlige hjørne, så klubben takker kommunen. Klubben har bestilt Leonhard Glas, som var bedste tilbudsgiver, Der er ventetid på vinduerne, men de vil blive sat i så snart de kommer.
Desværre fik klubben ikke noget tilskud fra Velux-fonden til udskiftning af el i omklædningsrum/gang, værftet og bådhal. Fredericia Kommune var mere venlige og gav tilsagn om et beløb på ca. en fjerdedel af det fremkomne tilbud. Det overskridende beløb må klubben selv betale. Vi har spurgt el-firmaet med det bedste tilbud, om en endelig pris, da vi er bekendt med, at de sidste par måneder har vist at inflationen virkeligt har budt sig til. Firmaet har endnu ikke meldt tilbage.
Status på medlemmerne p.t. – der er i alt udmeldt 13 medlemmer (flest passive) og der har til nu været en tilgang på 11 nye medlemmer. Så der er i alt 150 medlemmer i klubben fordelt på 116 aktive og 34 passive.

Fremtidige arrangementer:
20. august Kajak tur til Bogense/Æbelø for rutinerede
23. august Besøg fra Odense Roklub – fælles madpakketur
28. august madpakketur til Karin i Trelde 3. september kanindåb og klubkaproning – husk at melde dig til på rokort 7. september er der opstart på svømning i Fredericia Svømmehal kl. 19-20 4. oktober sangaften i klubben – der serveres kaffe med kage til kr. 20 pr. næse
15. oktober kajak rotur på Rands Fjord
15. oktober Den årlige fejring af runde og halvrunde fødselarer + 60 år
25. oktober opstart af ro spinning ved Kirsten og Lars
27. oktober opstart af ro spinning ved Kirsten og Lars 1. november sangaften i klubben der serveres kaffe med kage til kr. 20 pr. næse 5. november efterårsklubrengøring 6. november Standerstrygning 4. december julehyggebanko i klubbens lokaler 6. december sangaften i klubben der serveres gløgg og æbleskiver til kr. 20. pr. næse

Andet nyt:
OBS!! Klubben har lige modtaget orientering om, at den sidste del af Hugo Mathiessens Vej ved Kongens Port + Hele Fæstnings Alléen vil være spærret for trafik fra den 15.8.2022 til den 15.5 2023. Der skal bygges en bro ved Kongens Port.
Husk klubben afholder kanindåb den 3. september, så er du ny i klubben, eller er du bare ikke blevet døbt af Kong Neptun endnu, så tilmeld dig på rokort.
Der bliver afholdt klubkaproning efter kanindåben, hvis vejret tillader det. Der kan roes i alle bådtyper – også kajak – så mød talstærkt op, og vær med til en sjov eftermiddag. Hvis du bare ikke kan få nok af dine rokammerater, så husk at tage grillmad + tilbehør med, da dagen afsluttes med hyggeligt samvær i klubbens lokaler.
Finn har indgået en aftale med Fredericia svømmehal for vinterhalvåret. Tider og baner er de samme som sidste vinter. Der kommer en udmelding, når der kan udleveres svømmebånd.
Bjørn har modtaget en del post, som blev gennemgået og diskuteret på mødet. Den henvendelse, som kommer til at berøre klubben, var et høringssvar som Kommunen havde bedt om. Sagen drejer sig om, at der som et led i kommunens planer for det grønne område ved Hyby Lund, påtænkes at opsætte en 40 m. lang badebro. Bestyrelsen havde ingen indsigelser, så kommunen har modtaget et positivt svar.
Sidst i august påbegynder bestyrelsen gennemgang af indholdet på vores hjemmeside. Klubben skal have en ny hjemmeside, så indholdet skal gerne være up to date.
Alle vedtægter og rorelementer vil også blive gennemgået, da der p.t. er lidt usikkerhed/diskussion om man kan blive frigivet som kajakroer uden at være frigivet som roer.
Den af klubben nyindkøbte dobbeltcoastal Jalmar lever desværre ikke helt op til forventningerne, så klubben overvejer at sælge båden. Også set i lyset af, at klubben som bekendt har modtaget et flot sponsorat fra Johannes i form af en helt ny dobbeltcoastal – En stor tak for det.
Bestyrelsen har også haft en snak om sikkerhed ved skift af pladser i bådene. Der er delte meninger om, om det er tilladt at træde i bådene, der hvor der ikke ligger bundbrædder. I den forbindelse blev der talt om muligheden for at montere flere bundbrædder i bådene, så de ikke bliver unødigt belastet ved skift. Vi må jo nok erkende, at gennemsnitsalderen i klubben ikke bliver mindre, og det medfører jo ofte, at mobiliteten hos medlemmerne ikke øges. Så det vil kunne lette et skift og øge sikkerheden med flere bundbrædder. Søren vil undersøge mulighederne.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
1. september 2022
6. oktober 2022
3. november 2022
8. december 2022
12. januar 2023
23. februar 2023
7. marts 2023 Generalforsamling