Referat bestyrelsesmøde 14.marts 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. marts 2023
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Carsten Medom Madsen, Inge Langhave, Kirsten Lindberg, Finn Grønborg, Søren Bader, Ellen Nielsen
Fraværende: Ole Jørgensen

Siden sidst:
Der har været afholdt generalforsamling den 7.3. med flot fremmøde. Der er udsendt referat fra generalforsamlingen den 11.3.
Da det var første bestyrelsesmøde med den nye bestyrelse, så begyndte Kirsten med at byde velkommen til de nye medlemmer. Herefter overtog Per ordet, hvor han fortalte lidt om, hvad han forventede af os som bestyrelsesmedlemmerne.
Det lagde op til en god snak om omgangstone, ærlighed og en forventning om at alle repræsenterede alle medlemmer og ikke egne interesser.
Derefter blev der talt lidt om årets aktiviteter, og mest om de nært forestående arrangementer her i marts. Se længere nede om de fremtidige arrangementer.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Finn orienterede lidt om saldi på vores konti og om hvilke udgifter, der har været indtil nu.
Han havde også sendt rykker ud til de medlemmer, som endnu ikke har fået betalt kontingentet for 2023. Så er du en af dem, som har modtaget en rykker, så skynd dig at få betalt, eller giv Finn besked, hvis du ikke længere ønsker at være medlem (hvilket vi selvfølgelig ikke håber) eller hvis du har problemer med betalingen.

Fremtidige arrangementer:
16. marts GFR afholder generalforsamling kl. 18 (tilmelding til Jønne)
19. marts Førstehjælpskursus i klubben fra kl. 9-17 kun for tilmeldt – der er lukket for flere tilmeldinger
20. marts gymnastikafslutning med prøve
21. marts Foredrag med Gertrud om arbejdet som fængselspræst.
22. marts mulighed for at aflægge svømmeprøve
25. marts forårsrengøring – husk at tilmelde dig på Rokort eller på listen i klubben
26. marts standerhejsning
28. marts afslutning ro spinning kl. 18 tilmeld dig på Rokort senest den 23.3.23
29. marts mulighed for at aflægge svømmeprøve
25. april sangaften i klubben med Bent og Lars
30. april Åbent hus i klubben 1. maj rotur for interesserede 3. maj Åbent hus i klubben
13. maj Indendørs kajakkursus i Erritsø Svømmehal fra 14.18
17. maj Kajakredningsøvelse i bæltet/frigivelse
25. maj Kajakredningsøvelse i bæltet/frigivelse
31. maj Kajakredningsøvelse i bæltet/frigivelse 3. juni Kajaktur til Trelde Næs
24. juni Sommerfest
12. august Kajaktur Årøsund Rundt
26. august Ro-Triatlon
3. september Kanindåb/klubkaproning
21. oktober Runde fødselsdage

Andet nyt:
HUSK at melde dig til klubrengøringen den 25. marts, hvor vi hjælpes ad med at få vores klub rengjort og klar til den nye sæson. Klubben giver frokost efter endt arbejde.
Der er standerhejsning den 26. marts kl. 11 (husk vi er skiftet til sommertid)
Ren Natur har igen sendt mulighed ud, for at klubben kan deltage i opsamling af affald i naturen og derved tjene lidt til klubkassen. Kirsten Lindberg har kontaktet Ren Natur, men afventer svar om et område.
Der er endnu ikke overblik over opstart på møder vedrørende projektet med en ny klubstruktur og organisation. Per arbejder på en projektbeskrivelse, som i første omgang bliver sendt til bestyrelsesmedlemmerne til gennemlæsning og accept. Når der er styr på projektbeskrivelsen, så vil der begynde, at blive indkaldt til møder.
Der blev på mødet talt lidt om, hvordan vi som klub, når ud til omverdenen og tiltrækker nye medlemmer. Det var et område, som blev vedtaget på generalforsamlingen, at der skulle arbejdes med.
Der er planlagt åbent hus arrangementer, og rammerne til vores bannere, der skal hænges op på klubhusets gavle, er ved at være klar. Carsten har kontakt til Fredericia C TV, som gerne vil komme og lave en film om klubben. Hvis det kan lade sig gøre, så kunne vi tænke os, at filmen om klubben og vores aktiviteter skulle vises inden vores åbent hus arrangementer som reklame.
Per tager kontakt til Kimie, så han kunne få administratorrollen på FaceBook, så filmen vil kunne blive delt.
Der blev talt lidt om en ny hjemmeside, som vi har skrevet og talt meget om, men hvor klubben mangler viden. Inge ville prøve at spørge sin nevø som arbejder med IT, om han evt. kunne hjælpe med skabelonen. Vi skal selv sørge for indholdet, så det bliver også en stor opgave.

Der bliver nok at tage fat på, så hvis der er et område, som du har lyst til at hjælpe med, så skriv gerne til bestyrelsen hurtigst muligt.

Der er kommet et opslag på opslagstavlen, hvor du kan skrive dig på, hvis du ønsker at købe din egen vest. Prisen bliver billigere, når der købes mindst 5 veste.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
11. april kl. 17.15
16. maj kl. 17.15
13. juni kl. 17.15
10. august kl.17.15
14. september kl. 17.15
12. oktober kl. 17.15
9. november kl. 17.15
7. december kl. 17.15
11. januar 2024 kl. 17.15
1. februar 2024 kl. 17.15
5. marts 2024 kl. 19 Generalforsamling