Referat bestyrelsesmøde 16 Maj. 2023.

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 16. maj 2023
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Inge Langhave, Kirsten Lindberg, Finn Grønborg, Søren Bader, Carsten Medom Madsen, Ole Jørgensen, Ellen Nielsen
Fraværende: ingen

Siden sidst:
Den 25. april var der sangaften med Bent og Lars. Det var en hyggelig aften.
Den 29. april var der madpakketur i Tønder.
Den 30. april var der Åbent hus i klubben. Der var desværre kun få nye interesserede, så vi håber der kommer flere interesserede forbi i løbet af sommeren, som kunne tænke sig at ro.
Den 1. maj var der rotur til Middelfart og sommerhuset. Det havde været en fin dag.
Den 3. maj var der igen Åbent hus i klubben, hvor der slet ikke kom nye interesserede.
Husk at sprede de dejlige roture til venner og bekendte – vi mangler nye medlemmer.
Den 6. maj var der en gruppe i Middelfart, hvor de agerede P-vagter til halvmaraton.
Den 13. maj var der madpakketur i Skanderborg.
Den 13. maj var der også kajakkursus i Erritsø svømmehal, både for øvede og nye interesserede. Klubben havde en gæst fra Skærbæk kajakklub til at undervise i grønlændervendinger. Tak til Hakon for hjælpen.
Inge og Finn har deltaget i et kursus i IT systemet Conventus – det havde været godt.
Kirsten har lavet en fast aftale med et firma, som en gang om året kommer og kontrollere vores porte. Det er et lovkrav, at de skal tjekkes.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Finn har igen undersøgt muligheden for at have MobilPay i klubben. Det vil koste kr. 995,00 i oprettelse + kr. 49,00 i gebyr hver måned og et gebyr på kr. 0,75 ved hver transaktion. Det blev besluttet, at klubben indtil videre fortsætter på gammeldags maner.
Efter inddrivelse af kontingenter for 2023, så er klubben nede på et medlemstal på 139 medlemmer. 113 aktive og 26 passive. Og når størstedelen af de 113 aktive ligger i aldersgruppen 60 – 80, så understreger det behovet for nye medlemmer.
Der er blevet indgivet en ansøgning til Kommunens klimaskærmspulje. Klubben er blevet indstillet til hjælp til betaling af udskiftning af de sidste vinduer i opholdsstuen og døren, men vi afventer svar vedrørende godkendelsen. Vi krydser fingre for at indstillingen bliver godkendt.
Da vi ikke er indstillet til tilskud vedrørende ovenlysvinduerne i bådhallen, så vil Per tage kontakt til vores forsikringen, for at høre om de evt. vil tage skimmelsvampen som en forsikringsskade. Selve træet og vinduerne fejler ikke noget, så der skal behandles for svampen og derefter males.

Fremtidige arrangementer:
25. maj Kajakredningsøvelse i bæltet/frigivelse
31. maj Kajakredningsøvelse i bæltet/frigivelse
31. maj fælles rotur på Odense Kanal sammen med Odense Roklub -se opslag i klubben
3. juni Kajaktur til Trelde Næs
10. juni Ronet Syd Madpakketur fra Slesvig Roklub kl. 9
18. juni er det Møllernes dag
24. juni Sommerfest
12. august Kajaktur Årøsund Rundt
26. august Ro-Triatlon
3. september rotur til Karin i Trelde
9. september Kanindåb/klubkaproning
21. oktober Runde fødselsdage
28. oktober Kajaktur på Rands Fjord
4. november klubrengøring
5. november standerstrygning
3. december julehyggebanko

Andet nyt:
Velux fonden – Der er købt materialer til broen, men arbejdet er blevet forsinket, da Poul har været syg. Det afventer også, at nogle af de indkøbte brædder skal høvles, så vi ikke får splinter i hænderne, når vi tager fat i broen. Så vær tålmodig.
Der er IKKE søgt midler hos Veluxfonden til reparation af slisken. Det er for klubbens egen regning. Slisken volder problemer, da fæstningerne der holder ristene mangler, med det resultat at ristene falder af denne. Der er fra mange sider forskellige forslag til reparation af slisken. Per vil finde på en løsning til fastgørelse af ristene på slisken, så den er brugbar og stabil fremover.
Klubben har fået tildelt en Ren Natur rute. – kajakgruppen vil godt påtage sig opgaven, og melder ind til Kirsten hvornår indsamlingen finder sted.
Den 16. maj var der opstart på møder vedrørende projektet med en ny klubstruktur og organisation. Der var mødt 15 medlemmer op, som var interesserede i at medvirke. Klubben havde også besøg af Anna Karina fra DFfR, som fortalte at det vigtigste var at ”ændre på plejer” så vi skal nytænke.
Den målgruppe, hun mente vi skulle henvende os til, var ”egen motionisterne” det vil sige, dem der løber, cykler m.v. alene. Vi skulle også være opmærksom på, at tilbyde træning der var effektiv, både i tid og intensitet. Vi skulle ikke forvente, at den gruppe ville have tid og lyst til at deltage i det sociale. Så der skal forventningsafstemmes. I Køge Roklub, som Anna Karina kommer fra, havde de på et tidspunkt fået 90 nye tør roere, som ikke ønskede at deltage i det sociale. Det havde givet lidt uro i klubben.
Efter Anna Karinas indlæg, så blev de fremmødte inddelt i grupper, hvor der senere blev fremlagt forskellige forslag. Per vil sende lidt ud om mødet.
Der skal afholdes nyt møde den 13. juni kl. 19.
Kirsten har nu godt gang i strømpesalget. Hvis du ikke allerede har købt de gode strømper til dig selv og andre, så kan du stadigvæk nå det. Der sælges indtil midt i juni. Hvis Kirsten ikke er i klubben, så kan du spørge en anden fra bestyrelsen.
Klubben har ikke længere nogen fastnet telefon. Den blev aflivet sammen med det gamle internet.
Da det er fåtallet af medlemmerne, som ikke har sin egen mobil, så er det ikke skønnet nødvendig, at fortsætte med en fastnet telefon. Nummeret er slettet på hjemmesiden, og der henvises til bestyrelsen.
Husk altid at have mindst en telefon med ud på roturen.
Per og Per Allan har været på tur for at kigge på nye kajakker. Der er fundet en type der er egnet, men med en samlet pris for 2 stk. der løber op i 30 – 35.000 kr., så skal der arbejdes på at finde sponsorer til købet.
Nu vi skriver om sponsorer, så har klubben fået en ny dobbeltsculler sponsoreret. Det er Aage, Martin og Frede, som er de glade givere. Men det er til egen gavn, da den kun skal bruges til kaproning. Klubben har sagt ja til at købe nye årer til båden.
Bestyrelsen håber, at den nye båd kan skaffe flere medaljer til klubben, og takker for sponsoratet.
Den gamle dobbeltsculler ”Eigil Madsen” kan nu fremover bruges til motionsroning.
Det er samtidig besluttet at afhænde dobbeltsculleren ”Danske Bank”, som ikke bruges mere.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
13. juni kl. 17.15
10. august kl.17.15
14. september kl. 17.15
12. oktober kl. 17.15
9. november kl. 17.15
7. december kl. 17.15
11. januar 2024 kl. 17.15
1. februar 2024 kl. 17.15
5. marts 2024 kl. 19 Generalforsamling