Referat bestyrelsesmøde 13. juni 2023

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 13. juni 2023
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Inge Langhave, Kirsten Lindberg, Finn Grønborg, Søren Bader, Carsten Medom Madsen, Ole Jørgensen, Ellen Nielsen
Fraværende: ingen

Siden sidst:
Tre aftener i maj, har der været kajakredningsøvelser på bæltet.
3. juni var der en madpakke kajaktur til Trelde Næs, det havde været en fin tur, med fint ro vand, så madpakken kunne indtages i kulhavnen.
10. juni havde Slesvig Roklub indkaldt til madpakketur – der var ingen deltager fra FR
11. juni var der planlagt en madpakketur til Trelde, for at se Orkideer. Desværre blæste det fra øst, så turen måtte aflyses.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Der er blevet indgivet en ansøgning til Kommunens klimaskærmspulje. Klubben er blevet indstillet til kr. 61.250,00 så døren og de sidste vinduer i opholdsstuen kan blive udskiftet. Den 2.6. holdt Kommunen økonomiudvalgsmøde, men klubben har endnu ikke modtaget en endelig godkendelse.
Finn er tilfreds med økonomien p.t. Han har sendt den første afregning til Veluxfonden, så klubben kan få refunderet vores indkøb af nye riste og brædder til vores bro. Beløbet er blevet indbetalt den 15.6.
Der er også blevet betalt den årlige husleje for sommerhusgrunden. Ifølge kontrakten, så skal beløbet pristalsreguleres hvert år, så lejen løb i år op på kr. 15.656,00 kr.
Klubben er i gang med at ansøge fonde om tilskud til 2 nye kajakker. Da der allerede er gået lidt sommerferie i det, så kan vi først forvente et svar til september. Vi krydser fingre for positive svar.
Der er blevet bestilt 6 baner i svømmehallen til efteråret. Det bliver stadigvæk om onsdagen fra 19-20 vi kan svømme. Vi skal igen i år stille med svømmevagter i svømmehallen. Så vi har igen i år brug for 4 – 5 medlemmer, der kan fordele aftenerne imellem sig. Meld dig til Per eller Bjørn snarest. Der vil blive afholdt sikkerhedskurser i september.

Fremtidige arrangementer:
18. juni er det Møllernes dag, så der er fællestur til Pumpemøllen kl. 8.30 fra klubben
24. juni Sommerfest husk tilmelding på Rokort, der er endnu ledige pladser.
9. august sommersangaften med ”sange fra søen” med Bent og Lars
12. august Kajaktur Årøsund Rundt
26. august hygge Ro-Triatlon i klubben, alle kan deltage enten som hold eller selv.
3. september rotur til Karin i Trelde
9. september Kanindåb/klubkaproning
21. oktober Runde fødselsdage
28. oktober Kajaktur på Rands Fjord
4. november klubrengøring
5. november standerstrygning
15. november efterårssangaften med Bent og Lars
3. december julehyggebanko

Andet nyt:
Velux fonden – Kirsten har indkaldt de relevante personer til statusmøde den 20.6. vedrørende opgaverne som Velux fonden støtter. Der er kommet riste på ”scullerbroen” og brædderne er blevet høvlet, så der er fremdrift på opgaverne.
Klubben har fået tildelt en Ren Natur rute. – kajakgruppen vil godt påtage sig opgaven, og melder ind til Kirsten hvornår indsamlingen finder sted senest 1.9.
Strømpesalget for denne gang er nu slut. Kirsten er i gang med at opgøre det endelige resultat af salget.
Vores singel sculler ”Børge Køngerskov” har desværre fået en skade. Båden bruges i dag af et medlem, som ror i Bagsværd roklub. Skaden er meldt til vores forsikring, som har fået tilsendt billeder af skaden. Hvis forsikringen ønsker at besigtige skaden, vil vi prøve at arrangere, at rochefen i Bagsværd deltager i besigtigelsen, for at få den bedste vurdering af skaden Vi frygter, at båden ikke kan repareres, men er en totalskadet.
Båden har efterhånden en del år på bagen, så vi får jo ikke til en ny tilsvarende båd.
Per har haft vores husforsikringsselskab til at besigtige vinduerne i bådhallen. De vil ikke dække det råd og svamp der er. Klubben skal derfor selv betale for reparationen.
Vedrørende slisken, så er den manglende rist dukket op fra havbunden igen. Den vil blive monteret og fastspændt en dag ved lavvande.
Der skal på sigt findes en langtidsløsning på det tilbagevendende problem med slisken. Vi vil i efteråret sammensætte en gruppe, som skal arbejde sig frem til et forslag til en langtidsholdbar bådsliske.
Der blev på mødet også talt om, at det til tider var svært at vide, hvem man skulle kontakte, hvis der f.eks. bliver opdaget, at der er myrer i sommerhuset eller madrasserne i sommerhuset trænger til at blive skiftet. Steen H. har gennem tiden været flink til, at tage sig af opgaver vedrørende sommerhuset. Men det er ikke ensbetydende med, at det altid er Steen, der skal udføre opgaven.
Så snakken gik lidt på, om der kan laves en kontaktliste med navn og mobil nr. til personer, som gerne vil tage sig at specifikke opgaver. Snakken gik også på, om alle opgaver skulle gå igennem bestyrelsen, men her var svaret – ikke nødvendigvis.
Inge vil prøve at udarbejde en liste, over de grupper/personer i klubben som hjælper. Så hvis du gerne vil være en kontaktperson for en specifik type opgaver, så skriv gerne til husforvalter Inge.

Der har været afholdt endnu et møde i gruppen om klubbens fremtid den 13.6.
Emnet denne aften var hvervning af nye medlemmer og fastholdelse af medlemmerne.
Per vil sende et referat ud.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
10. august kl.17.15
14. september kl. 17.15
12. oktober kl. 17.15
9. november kl. 17.15
7. december kl. 17.15
11. januar 2024 kl. 17.15
1. februar 2024 kl. 17.15
5. marts 2024 kl. 19 Generalforsamling