Referat fra bestyrelsesmødet 7. December 2023.

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 7. december 2023
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Kirsten Lindberg, Finn Grønborg, Ellen Nielsen og Carsten Medom Madsen og Ole Jørgensen
Fraværende: Søren Bader

Siden sidst:
15. november var der indbudt til sangaften med Bent og Lars. Som sædvanlig en hyggelig aften med mange dejlige sange og hyggelig fælleskaffe. Tak til Bent og Lars.
21. november var der foredrag i klubben, hvor Søren Jakobsen underholdt de mange fremmødte med billeder af Fredericia fra 1980’erne. Efter kaffen blev der vist 2 korte film. Den ene med Fredericia fra 1920 og den anden var en mere nutidig film om stranden og byen. Der var endda bådhold fra klubben, der medvirkede. Tak til Søren.
28. november havde Per indbudt til en medlemsaften. Der var fint fremmøde, og der bliv diskuteret forskellige tiltag. Bestyrelsen arbejder videre med emnerne og der er på bestyrelsesmødet blevet besluttet, at vores klub endnu ikke er klar til en stor omstrukturering af bestyrelsessammensætningen, så det vil ikke komme på til den kommende generalforsamling den 5. marts 2024.
3. december var der indbudt til familiejulehyggebanko. Det var en hyggelig eftermiddag, hvor Per var nummeropråber, og Karin og Ellen Hedmark solgte æbleskiver og kaffe.
Desværre var der ikke så mange fremmødte til arrangementet, så bestyrelsen vil overveje konceptet til næste år.
Ellers er der godt gang i alle vinteraktiviteterne. Der er fint fremmøde til gymnastikken mandag aften. Der er godt gang i ro-spinningen tirsdag og torsdag. Vær OBS på, at Kirsten har oprettet et nyt hold om torsdagen. Det har ikke været så besøgt, men Kirsten vil se det an i januar. Hvis ikke der kommer flere deltagere, så vil det blive lukket igen.
Onsdag er der svømning i Fredericia Svømmehal.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Medlemstallet er p.t. aktive mænd 77 – aktive kvinder 39 i alt 116 medlemmer
Passive mænd 12 – passive kvinder 19 i alt 31 medlemmer.
Lad os håbe på, at 2024 bliver et år med en god tilvækst af medlemmer.
Finn havde modtaget ejendomsvurdering på vores sommerhus. Da sommerhuset ligger på en lejet grund, så er dette en fejl. Finn vil kontakte myndighederne.
Økonomien ser p.t. også fin ud – MEN der ligger store udgifter i fremtiden, blandt andet til vores beton og bådslisk.
Bestyrelsen håber på lidt hjælp fra Kommunen og måske fra fonde.
Finn har nu fået en ”lærling” i Kirsten Krogh Top. Tak til Kirsten.

Fremtidige arrangementer/aktiviteter
7. januar er motionslokalet og romaskinerne udlånt til et E-roningskursus fra kl. 9.15-16

Klubvedligeholdelse:
Der er modtaget en overslagspris fra L. Østergaards Maskinfabrik til bådslisken og en overslagspris fra CJ A/S vedr. reparation af betonslisk. I første omgang prioriterer bestyrelsen at få bådslisken på plads til standerhejsning. Betondækket bliver en mere omfattende opgave med flere ubekendte, hvorfor muligheder skal undersøges nærmere.
Reparation af broen, håber bestyrelsen, at vi selv kan reparere, når vejret engang bliver lidt mere samarbejdsvillig.
Som den aktive vinterbader sikkert allerede har fundet ud af, så er badestigen blevet rettet ud, repareret og monteret.
Vedrørende ovenlyset i bådhallen, så er det blevet besluttet at udsætte reparation og maling til foråret. Iflg. maleren, så skal temperaturen være over 15 grader.
Til januar vil der blive indhentet tilbud på reparation af fuger og imprægnering af murværket på bådhallen. Tilbuddet skal bruges til at ansøge Fredericia Kommunes klimaskærm pulje. Det er sidste gang det vil være muligt.

Andet nyt:
Vores husforvalter Inge har et opråb!!! Alle der har reserveret klubbens lokaler, service eller andet i fremtiden, bedes sende en mail til husforvalter@fredericiaroklub.dk Der har været lidt problemer med forskellige kalendere, så Inge vil gerne være sikker på, at hun har alt reserveret på korrekte datoer.
Den 27. januar bliver der afholdt Idrættens topmøde i Fredericia Hallen, hvor Per og Inge vil deltage.
Der blev talt om på mødet, hvad vores procedure er, når klubben får et nyt medlem. Så for at tydeliggøre det, så bliver det listet her.
Når et nyt medlem bliver indmeldt og betaler kontingentet via hjemmesiden, så går der automatisk en mail ud til alle bestyrelsesmedlemmer + til Steen Houborg, som opretter personen på rokort og til Ole ”jønne” Jørgensen Webmaster, så medlemmet kommer på maillisten.
Er det et aktivt medlem, så opretter Kirsten Lindberg et adgangskort, som bliver lagt klar i bestyrelseslokalet, så det kan udleveres af alle bestyrelsesmedlemmer.
Carsten Medom sender en personlig mail til det nye medlem, hvor han byder velkommen i klubben og information om, hvornår der mulighed for fællesaktiviteter eller instruktion.
Hvis du har et forslag, som du gerne vil have til afstemning på generalforsamlingen den 5. marts 2024, så skal det være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse – det vil sige senest den 19. februar kl. 23.59.

Møder om klubbens fremtid/projekter:
Bestyrelsen har besluttet, at vi i første omgang vil koncentrere os om 3 projekter.
Per Jørgensen vil stå i spidsen for gruppen der skal tage sig af at ansøge forskellige fonde.
Kirsten Lindberg og Carsten Medom vil stå i spidsen for gruppen af instruktører og hjælpeinstruktører.
Ellen Nielsen vil stå i spidsen for gruppen, der skal tage sig af det nye velkomst og informationsmateriale, der skal udleveres til kommende og nye medlemmer.
De enkelte gruppetovholdere sørger selv for yderligere information og mødeindkaldelser.
Vi håber, at der er mange medlemmer, som har lyst til give en hånd med i projekterne.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
11. januar 2024 kl. 17.15
1. februar 2024 kl. 17.15
21. februar 2024 kl. 17.15
5. marts 2024 kl. 19 Generalforsamling